Impressum/Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die Suchthilfe Region Basel bekennt sich zu Transparenz im Umgang mit Personendaten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, zu welchem Zweck wir im Rahmen unserer Aktivitäten und Tätigkeiten, welche Personendaten erheben und an wen wir diese weitergeben.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten weitere Datenschutzerklärungen und/oder Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungs- oder Teilnahmebedingungen gelten können.

Wir überprüfen unseren Datenschutz regelmässig. In diesem Zusammenhang können wir auch diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Änderungen werden ohne gesonderte Information auf unserer Homepage www.suchthilfe.ch veröffentlicht. Unser Ziel ist es, in Bezug auf unseren Umgang mit Personendaten grösstmögliche Transparenz zu schaffen.

Kontaktadressen

Bei Fragen oder Anliegen zum Umgang und Schutz Ihrer Daten in der Suchthilfe Region Basel können Sie sich jederzeit an die Datenschutzbeauftragte unserer Organisation wenden:

Suchthilfe Region Basel
Barbara Held
Mülhauserstrasse 113
4056 Basel

oder per Mail an: geschaeftsstelle@suchthilfe.ch

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten zuständig sind.

Rechtsgrundlage

Ihre Personendaten werden von uns im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), bearbeitet.

Sofern die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Anwendung kommt, bearbeiten wir Ihre Personendaten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser Interesse, unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben sowie darüber kommunizieren zu können, die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht von Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) unterliegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

Begriffsdefinitionen

Was sind personenbezogene Daten?

Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Unter personenbezogene Daten fallen beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer, aber auch Daten über persönliche Vorlieben, Freizeitbeschäftigungen, etc.

Was sind besonders schützenswerte Personendaten?

Unter besonders schützenswerte Personendaten fallen religiöse, politische, weltanschauliche oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten. Darüber hinaus zählen Daten zu Gesundheit, administrativen oder strafrechlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe zu den besonders schützenwerten Personendaten. Im Rahmen unserer Aktivitäten und Tätigkeiten können wir besonders schützenswerte Daten einfordern und bearbeiten. Die Bearbeitung dieser Daten unterliegt strenger Vertraulichkeit.

Was bedeutet das Bearbeiten von Daten?

Unabhängig der zur Anwendung kommenden Verfahren und Mittel, wird jeglicher Umgang mit Personendaten als Bearbeiten bezeichnet. Darunter fallen insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Bekanntgeben, Erheben, Speichern, Verändern, Verwenden, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?

Werden Personendaten an einen Dritten übermittelt oder für ihn zugänglich gemacht, z.B. durch Veröffentlichung oder Offenbarung, fällt dies unter das Bekanntgeben von Personendaten.

Allgmeine Grundsätze

Welche Daten bearbeiten wir und von wem erhalten wir diese Daten?

Im Rahmen der Nutzung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten bearbeiten wir jene Personendaten, die dafür erforderlich sind. In erster Linie sind dies Daten, die Sie uns freiwillig und selbst übermitteln oder die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen (überlassene Daten). Dies kann folgende Kategorien umfassen:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse, etc.)
• Finanzdaten (Kontoangaben, etc.)
• Onlinekennungen (Cookie-Kennung, IP-Adressen, etc.)
• Standort- und Verkehrsdaten
• Ton- und Bildaufnahmen
• Besonders schützenswerte Daten (biometrische Daten, Angaben zur Gesundheit, etc.)

Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten.

Welche Voraussetzungen gelten bei der Bearbeitung von Daten?

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten handeln wir nach Treu und Glauben sowie den in dieser Datenschutzerklärung festgehaltenen Zwecken. Darüber hinaus achten wir auf eine verhältnismässige Bearbeitung Ihrer Daten.

Umfang und Dauer der Bearbeitung Ihrer Personendaten richten sich nach dem/den jeweiligen Zweck/en oder gesetzlichen Bestimmungen. Personendaten, die nicht mehr bearbeitet werden müssen, werden anonymisiert oder gelöscht.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung. Ist uns das Einhalten dieses Grundsatzes ausnahmsweise nicht möglich, kann ein Rechtfertigungsgrund vorliegen, der die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig macht. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Das Vorliegen Ihrer Einwilligung
• Die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
• Unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

Sollten Sie uns Personendaten über Dritte übermitteln, sind Sie für die Einhaltung des Datenschutzes gegenüber solchen Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen

Sofern eine Bearbeitung rechtlich zulässig ist, bearbeiten wir Personendaten, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder die wir bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben.

Wie gehen wir mit Ihren Daten im Rahmen einer Stellenbewerbung um?

Wir bearbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen einer Stellenausschreibung freiwillig überlassen, z.B. als Teil des Anschreibens, Lebenslaufs oder sonstigen Bewerbungsunterlagen, sowie dem Personalstammblatt, soweit dies für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für den späteren Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich ist.

Sofern die Datenschutz-Grundverordnung zur Anwendung kommt, bearbeiten wir Ihre Personendaten als Bewerber*in insbesondere gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. B DSGVO.

Welche Voraussetzungen gelten bei der Bearbeitung von Daten durch Dritte?

Ihre Personendaten können wir durch Dritte bearbeiten lassen, gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Solche Dritte können insbesondere spezialisierte Anbieter sein, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten den Datenschutz auch bei solchen Dritten. Kategorien von Dritten sind namentlich:

• Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen
• Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.)
• IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webdesigner, etc.)
• Zahlungsdienstleister (ausschliesslich nach Ihrer vorherigen Zustimmung)

Unter gewissen Umständen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten Behörden bekanntzugeben.

Social Media und Weitergabe ins Ausland

Die Suchthilfe Region Basel ist auch auf Social-Media-Kanälen präsent. Auf unserer Homepage sind Links aufgeführt, die Sie auf die entsprechenden Kanäle weiterleiten. Dabei ist für den Social-Media-Anbieter ersichtlich, dass Sie von unserer Homepage her auf die Plattform zugreifen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir keine Kenntnis davon haben, welche Daten an die Social-Media Anbieter übermittelt und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der Schweiz. Im Zuge der Auftragsbearbeitung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Unternehmen im Ausland übermitteln und/oder von diesen bearbeiten lassen. Die Übermittlung und Bearbeitung können weltweit stattfinden. Entspricht der Datenschutz nicht mindestens demjenigen der Schweiz, so stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wie in der Schweiz garantiert ist. Dies kann z.B. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Massnahmen erfolgen. Die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission finden Sie hier.

Wie können Sie Ihr Widerrufsrecht geltend machen?

Sofern wir keinen anderen oder weiteren Rechtfertigungsgrund haben, bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung Ihrer Einwilligung nur zu einem bestimmten Zweck. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierzu senden Sie uns bitte eine Nachricht an die unter Punkt 1. aufgeführte Adresse.

Bereits erfolgte Bearbeitungen von Daten sind von einem Widerruf nicht betroffen.

Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es die Erfüllung des Zwecks, zu dem die Daten erhoben wurden, erfordert.

Daten aus Kontaktformularen der Webseite www.suchthilfe.ch werden während maximal zwölf Monaten aufbewahrt.

Gesetzliche Vorschriften können verlangen, dass wir Daten länger aufbewahren müssen. Insbesondere Daten aus geschäftlicher Kommunikation, abgeschlossenen Verträgen, Buchungsbelegen erfordern eine Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren. Für Daten, welche im Rahmen einer Behandlung in einer staatlich anerkannten Gesundheitseinrichtung erfolgen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von bis zu 20 Jahren. Werden die Daten für die Durchführung einer unserer Dienstleistungen nicht mehr benötigt, wird der Zugang zu den Daten gesperrt und die Verwendung erfolgt nur noch zum Zwecke der Rechnungslegung, für Steuerzwecke oder bei Schadensersatzforderungen.

Im Rahmen von Stellenbesetzungsprozessen werden die von den Bewerbenden zur Verfügung gestellten Daten unmittelbar nach der definitiven Stellenbesetzung gelöscht. In Ausnahmefällen und mit Einverständnis der Bewerbenden können die Daten für maximal 6 Monate aufbewahrt werden, um in weiteren Stellenbesetzungsprozessen berücksichtigt werden zu können.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene Massnahmen, um Ihre Daten vor Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Veränderung zu schützen und sicher aufzubewahren.

Unsere Mitarbeitenden sowie Vertragspartner*innen, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind verpflichtet die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

In unserer Webseite www.suchthilfe.ch kommt das SSL-Verfahren (Secure Sochet Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Sicherheitsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, zur Anwendung.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit eine Auskunft über die von uns bearbeiteten und gespeicherten Daten zu verlangen. Hierzu wenden Sie sich bitte an den unter Kapitel 1. aufgeführten Kontakt. Ein Identitätsnachweis ist dabei zwingend erforderlich.

Die Daten werden Ihnen in einem gängigen Dateiformat zur Verfügung gestellt.

Das Auskunftsrecht bzw. die Herausgabe Ihrer Daten kann durch uns eingeschränkt oder verweigert werden, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittpersona entgegensteht.

Für die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegen wir der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist kann von uns aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Über eine allfällige Fristverlängerung werden Sie von uns rechtzeitig schriftlich informiert.

Recht auf Löschung oder Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Gesuch können wir abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns dazu verpflichten, die Daten länger oder unverändert aufzubewahren, oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Wir bitten Sie zu beachten, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen mit vertraglichen Abmachungen in Konflikt stehen und Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben können (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung, Kostenfolge, etc.).

Rechtsweg
Sie haben das Recht, Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der/die eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

Welche Datenverabeitung erfolgt bei der Nutzung der Webseite www.suchthilfe.ch?

Server-Logdateien
Wenn Sie unsere Weibseite www.suchthilfe.ch nutzen, können wir für jeden Zugriff nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs (einschliesslich der Zeitzone)
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Zugriffsstatus (http-Statuscode)
• Betriebssystem, einschliesslich der Benutzeroberfläche und Version
• Browser, einschliesslich Sprache und Version
• Aufgerufene Unter-Seiten unserer Webseite, einschliesslich übertragener Datenmenge
• Zuletzt im gleichen Browserfenster aufgerufene Webseite (Referer bzw. Referrer)

Diese Angaben speichern wir in Server-Logdateien. Sie sind erforderlich, um unsere Webseite dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen sowie die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können, sei es selbst oder auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beedigung jeder Sitzung gelöscht. Da die Speicherung der Logfiles für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig ist, haben Sie keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

Zählpixel
Wir können Zählpixel auf unserer Website verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden. Wir nutzen sie zu denselben Zwecken wie Logfiles – Sie können die Datenerfassung nicht verhindern.

Cookies
Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir verwenden (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware wie Trojaner und Viren übertragen.

Cookies können beim Besuch in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können aber beispielsweise auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen Sie – sofern und soweit erforderlich – aktiv um Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verwendung von Cookies.

Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, ist für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

Kontakt
Kontaktformular: Über unserer Webseite können Sie mittels eines elektronischen Kontaktformulars mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wir Name, E-Mail-Adresse, etc. an uns übermittelt und gespeichert.

Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir ausschliesslich zur Erledigung Ihrer Anfrage.

E-Mail: Nebst dem Kontaktformular haben Sie ausserdem die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mailadresse
• Inhalt, Betreff und Datum der E-Mail
• Kontaktdaten, die Sie angeben (z.B. Name, Telefonnummer, Anschrift)

Ihre Angaben verwenden und speichern wir ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Es ist uns wichtig, Sie darauf hinzuweisen, dass E-Mails auf dem Übertragsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Ausserdem können E-Mails durch Spam-Filter abgewiesen werden, wenn sie durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert werden.

Google-Maps
Wir verwenden Google-Maps auf unserer Webseite, um Ihnen eine interaktive Karte bereitszustellen, die für die Naviagtion und Anzeige von Stadortinformationen verwendet werden kann. Google-Maps kann auch verwendet werden, um Inhalte wie Fahrtrouten, Wetterinformationen und vieles mehr zu visualisieren.

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